Kardo by Veltis
Gestão de ponto e RH
Ponto, horas e documentos da equipe, sem planilha e sem papel.
O colaborador bate o ponto, manda o atestado e assina o holerite pelo celular. Você acompanha tudo no painel e fecha o mês com o banco de horas calculado e a folha de ponto assinada.
Ver por eixo
Kardo by Veltis, no celular e no painel do gestor
O que o Kardo faz
Do registro da batida ao painel do RH
Ponto pelo celular, com a localização conferida
A equipe bate entrada, saída e pausas no app, de onde estiver trabalhando. Cada unidade tem o seu raio, e a batida fora dele chega sinalizada para você.
Banco de horas que se calcula sozinho
Horas extras, atrasos e compensações calculados pelas regras de jornada da sua empresa. No fechamento, a folha de ponto sai assinada pelo colaborador.
Escalas e feriados de cada unidade
Jornada por dia da semana, escala de folgas e o calendário de feriados de cada filial, num só lugar.
Atestado e férias sem papel
O colaborador envia o atestado pelo app, com o arquivo anexo. Você aprova, e a ausência já entra no cálculo das horas. As férias lançadas no painel também justificam os dias sem ponto.
Holerite e recibos assinados pelo celular
Envie holerites, recibos e outros documentos para a equipe toda e acompanhe quem já assinou.
Adiantamentos e vale-transporte
O RH lança o adiantamento e gera o recibo de vale-transporte da equipe toda, e o colaborador assina digitalmente pelo app.
Medidas disciplinares registradas
Cada medida aplicada fica registrada no histórico do colaborador.
Painel para quem decide
Quem já bateu ponto, quem falta, o que espera a sua aprovação e relatórios em planilha e PDF. Cada gestor vê só a parte dele: Administrador, Gestor de Unidade e Gestor de Área.
Os quatro eixos
Ponto, Pessoas, Processos e Resultados, tela por tela
Cada eixo mostra o que o colaborador vê no celular e o que o gestor acompanha no painel.
Cada batida carimbada pelo servidor.
No celular do colaborador
- O ponto do dia, com a localização ativa e o botão para bater o ponto.
- As batidas já registradas, com a jornada esperada ao lado da trabalhada.
- Atalhos para corrigir um ponto e para enviar atestado.
No painel do gestor
- Quem já bateu ponto hoje e quem ainda não bateu.
- Pendências de ponto: correções e batidas fora do raio.
Kardo by Veltis, no celular e no painel do gestor
Jornadas, escalas e atestados num só lugar.
No celular do colaborador
- Solicitações de correção de ponto e atestados enviados, tudo no mesmo lugar.
- O status de cada solicitação: pendente, aprovada ou recusada.
No painel do gestor
- Atestados enviados e aguardando aprovação.
- O que espera a análise do gestor, em uma lista só.
- Ausências do dia: folga, atestado e férias.
Kardo by Veltis, no celular e no painel do gestor
Documentos para assinar e pedidos ao RH, com o status de cada um.
No celular do colaborador
- Holerites, recibos e outros documentos, para ver, assinar ou baixar.
- Os documentos pendentes de assinatura separados dos já assinados.
No painel do gestor
- Documentos sem assinatura e quantos faltam assinar.
- Os itens que aguardam o RH, com a contagem do que está para analisar.
Kardo by Veltis, no celular e no painel do gestor
Saldo de horas para o colaborador e painel do dia para o gestor.
No celular do colaborador
- O saldo atual do banco de horas.
- Os últimos lançamentos: hora extra, atraso e compensação.
- Consulta do saldo por período.
No painel do gestor
- Os números do dia: quem bateu ponto, quem falta bater, o que espera análise e o que falta assinar.
- O banco de horas da equipe: horas negativas e horas acumuladas.
- Relatórios da equipe em planilha e PDF.
Kardo by Veltis, no celular e no painel do gestor
Fechamento do mês
A virada do mês, sem virar a noite.
Ao fim de cada período, as horas já estão calculadas pelas regras de jornada da empresa e a folha de ponto segue para o colaborador assinar pelo celular.
Da batida ao fechamento
- 01
Batida
O colaborador registra entrada, pausas e saída pelo celular, e a localização é conferida pelo raio da unidade.
- 02
Horas
Banco de horas calculado pelas regras da jornada: horas extras, atrasos e compensações.
- 03
Fechamento
Folha de ponto do período assinada digitalmente pelo colaborador.
Segurança e Portaria 671
Hora confiável e registro com rastro
Portaria 671/2021
A portaria do ponto eletrônico cobra hora confiável e registro que não se perde. O Kardo foi construído sobre esses dois pontos.
Batida carimbada pelo servidor
A batida do colaborador é carimbada pelo servidor do Kardo, com a localização conferida pelo raio da unidade.
Correção só com aprovação
A correção pedida pelo colaborador nasce com o motivo e só vale depois da aprovação do gestor. As alterações feitas pelo painel ficam na auditoria.
Privacidade
O colaborador aceita o termo de privacidade no primeiro acesso, e cada empresa só enxerga os próprios dados.
Implantação
Do levantamento da jornada ao fechamento do mês
- 01
Levantamento da jornada
Unidades, modelo de trabalho da equipe e as regras de jornada da empresa.
- 02
Configuração
Empresa, filiais com o raio de localização, jornadas, feriados, colaboradores e gestores.
- 03
Primeiro acesso da equipe
Cada colaborador entra pelo endereço da empresa, aceita o termo de privacidade e passa a bater o ponto pelo celular.
- 04
Rotina do dia a dia
Batidas, pedidos de correção, atestados e documentos, com a aprovação do gestor no painel.
- 05
Fechamento do mês
Folha de ponto e documentos assinados digitalmente, com o banco de horas atualizado.
Para quem
Para cada porte, um ponto de partida
Ponto e documentos organizados desde o primeiro colaborador, sem precisar montar um RH.
Várias unidades, cada uma com o seu raio de localização, as suas escalas e o seu gestor.
Muitas unidades e gestores, com três níveis de acesso e relatórios da empresa inteira.
No ecossistema
O ponto do Kardo chega às outras áreas da Veltis
RH e Departamento Pessoal
A folha de ponto fechada e assinada no Kardo chega pronta para o departamento pessoal calcular a folha de pagamento, com menos conferência manual.
Controladoria
O banco de horas e as horas extras registrados no Kardo ajudam a controladoria a acompanhar o custo da jornada da equipe.
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem está avaliando
Em quanto tempo o Kardo entra em operação?
A implantação leva até 10 dias.
O colaborador precisa instalar um aplicativo?
Não precisa de loja de aplicativos. O Kardo abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial, como um app.
Como o Kardo trata o que a Portaria 671/2021 exige?
No Kardo, a batida do colaborador é carimbada pelo servidor, a correção pedida pelo colaborador só vale depois da aprovação do gestor e as alterações feitas pelo painel ficam registradas na auditoria. É o que o Kardo faz em relação aos dois pontos que a Portaria 671/2021 cobra do ponto eletrônico: hora confiável e registro que não se perde.
Funciona para equipe que trabalha em mais de um lugar?
Sim. A batida registra a localização e cada unidade pode ter um raio. A batida fora dele fica sinalizada para o gestor analisar.
O Kardo faz a folha de pagamento?
Não. O Kardo cuida do ponto, das ausências e dos documentos da equipe, e fecha a folha de ponto de cada período. A folha de pagamento continua no sistema que a empresa já usa ou com o departamento pessoal da Veltis.
Quem acessa o painel?
Há três níveis: o Administrador vê a empresa inteira, o Gestor de Unidade vê as filiais dele e o Gestor de Área vê as pessoas da área dele.
O Kardo é vendido separado do serviço contábil?
Sim, pode ser contratado de forma independente ou junto com o serviço da Veltis.
Como o Kardo trata os dados dos colaboradores?
O colaborador aceita o termo de privacidade no primeiro acesso, cada empresa só enxerga os próprios dados e as alterações feitas pelo painel ficam registradas na auditoria.
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