Kardo by Veltis
Gestión de asistencia y RR. HH.
Control de asistencia, horas y documentos del equipo, sin hojas de cálculo y sin papel.
El colaborador registra su asistencia, envía el certificado médico y firma el recibo de nómina desde el celular. Usted hace el seguimiento de todo en el panel y cierra el mes con el banco de horas calculado y la hoja de asistencia firmada.
Ver por eje
Kardo by Veltis, en el celular y en el panel del gestor
Qué hace Kardo
Del registro de la marcación al panel de RR. HH.
Registro de asistencia por celular, con la ubicación verificada
El equipo registra entrada, salida y pausas en la app, desde donde esté trabajando. Cada unidad tiene su propio radio, y todo registro fuera de él le llega señalizado.
Banco de horas que se calcula solo
Horas extras, atrasos y compensaciones calculados según las reglas de jornada de su empresa. En el cierre, la hoja de asistencia sale firmada por el colaborador.
Turnos y feriados de cada unidad
Jornada por día de la semana, rotación de días libres y calendario de feriados de cada sucursal, en un solo lugar.
Certificados médicos y vacaciones sin papel
El colaborador envía el certificado médico por la app, con el archivo adjunto. Usted lo aprueba y la ausencia ya entra en el cálculo de las horas. Las vacaciones registradas en el panel también justifican los días sin registro de asistencia.
Recibos de nómina y comprobantes firmados desde el celular
Envíe recibos de nómina, comprobantes y otros documentos a todo el equipo y haga el seguimiento de quién ya firmó.
Adelantos y vale de transporte
RR. HH. registra el adelanto y genera el recibo del vale de transporte de todo el equipo, y el colaborador firma digitalmente desde la app.
Medidas disciplinarias registradas
Cada medida aplicada queda registrada en el historial del colaborador.
Panel para quien decide
Quién ya registró su asistencia, quién falta, qué espera su aprobación y reportes en hoja de cálculo y PDF. Cada gestor ve solo su parte: Administrador, Gestor de Unidad y Gestor de Área.
Los cuatro ejes
Asistencia, Personas, Procesos y Resultados, pantalla por pantalla
Cada eje muestra lo que el colaborador ve en el celular y lo que el gestor sigue en el panel.
Cada marcación sellada por el servidor.
En el celular del colaborador
- El registro del día, con la ubicación activa y el botón para marcar la asistencia.
- Las marcaciones ya registradas, con la jornada esperada junto a la trabajada.
- Accesos directos para corregir una marcación y para enviar un certificado médico.
En el panel del gestor
- Quién ya marcó hoy y quién aún no.
- Pendientes de asistencia: correcciones y marcaciones fuera del radio.
Kardo by Veltis, en el celular y en el panel del gestor
Jornadas, turnos y certificados médicos en un solo lugar.
En el celular del colaborador
- Solicitudes de corrección de marcación y certificados enviados, todo en un mismo lugar.
- El estado de cada solicitud: pendiente, aprobada o rechazada.
En el panel del gestor
- Certificados médicos enviados y en espera de aprobación.
- Lo que espera el análisis del gestor, en una sola lista.
- Ausencias del día: día libre, licencia médica y vacaciones.
Kardo by Veltis, en el celular y en el panel del gestor
Documentos por firmar y solicitudes a RR. HH., con el estado de cada uno.
En el celular del colaborador
- Recibos de nómina, comprobantes y otros documentos, para ver, firmar o descargar.
- Los documentos pendientes de firma separados de los ya firmados.
En el panel del gestor
- Documentos sin firma y cuántos faltan por firmar.
- Los elementos que esperan a RR. HH., con el conteo de lo que falta por analizar.
Kardo by Veltis, en el celular y en el panel del gestor
Saldo de horas para el colaborador y panel del día para el gestor.
En el celular del colaborador
- El saldo actual del banco de horas.
- Los últimos registros: horas extra, atrasos y compensación.
- Consulta del saldo por período.
En el panel del gestor
- Los números del día: quién marcó, quién falta por marcar, qué espera análisis y qué falta por firmar.
- El banco de horas del equipo: horas negativas y horas acumuladas.
- Informes del equipo en hoja de cálculo y PDF.
Kardo by Veltis, en el celular y en el panel del gestor
Cierre del mes
El cierre de mes, sin trasnochar.
Al final de cada período, las horas ya están calculadas según las reglas de jornada de la empresa y la hoja de asistencia pasa al colaborador para que la firme desde el celular.
De la marcación al cierre
- 01
Marcación
El colaborador registra entrada, pausas y salida desde el celular, y la ubicación se verifica con el radio de la unidad.
- 02
Horas
Banco de horas calculado según las reglas de la jornada: horas extra, atrasos y compensaciones.
- 03
Cierre
Hoja de asistencia del período firmada digitalmente por el colaborador.
Seguridad y Portaria 671
Hora confiable y registro con trazabilidad
Portaria 671/2021
La ordenanza del registro electrónico de asistencia exige hora confiable y un registro que no se pierde. Kardo fue construido sobre esos dos puntos.
Marcación sellada por el servidor
La marcación del colaborador es sellada por el servidor de Kardo, con la ubicación verificada según el radio de la unidad.
Corrección solo con aprobación
La corrección solicitada por el colaborador nace con su motivo y solo vale después de la aprobación del gestor. Los cambios hechos desde el panel quedan en la auditoría.
Privacidad
El colaborador acepta los términos de privacidad en el primer acceso, y cada empresa solo ve sus propios datos.
Implementación
Del levantamiento de la jornada al cierre del mes
- 01
Levantamiento de la jornada
Unidades, modelo de trabajo del equipo y reglas de jornada de la empresa.
- 02
Configuración
Empresa, sucursales con su radio de ubicación, jornadas, feriados, colaboradores y gestores.
- 03
Primer acceso del equipo
Cada colaborador ingresa por la dirección de la empresa, acepta los términos de privacidad y pasa a registrar su asistencia desde el celular.
- 04
Rutina del día a día
Registros de asistencia, solicitudes de corrección, certificados médicos y documentos, con la aprobación del gestor en el panel.
- 05
Cierre del mes
Hoja de asistencia y documentos firmados digitalmente, con el banco de horas actualizado.
Para quién
Para cada tamaño, un punto de partida
Control de asistencia y documentos organizados desde el primer colaborador, sin necesidad de montar un departamento de RR. HH.
Varias unidades, cada una con su propio radio de ubicación, sus propios turnos y su propio gestor.
Muchas unidades y gestores, con tres niveles de acceso y reportes de toda la empresa.
En el ecosistema
El registro de asistencia de Kardo llega a las demás áreas de Veltis
RR. HH. y Nómina
La hoja de asistencia cerrada y firmada en Kardo llega lista para que el departamento de nómina calcule la nómina, con menos verificación manual.
Contraloría
El banco de horas y las horas extras registrados en Kardo ayudan a la contraloría a hacer el seguimiento del costo de la jornada del equipo.
Preguntas frecuentes
Dudas de quien está evaluando
¿En cuánto tiempo entra en operación Kardo?
La implementación toma hasta 10 días.
¿El colaborador necesita instalar una aplicación?
No se necesita una tienda de aplicaciones. Kardo se abre en el navegador del celular y puede instalarse en la pantalla de inicio, como una app.
¿Cómo trata Kardo lo que exige la Portaria 671/2021?
En Kardo, el registro del colaborador queda sellado con la hora del servidor, la corrección solicitada por el colaborador solo es válida después de la aprobación del gestor y los cambios hechos desde el panel quedan registrados en la auditoría. Es lo que Kardo hace respecto de los dos puntos que la Portaria 671/2021 exige al registro electrónico de asistencia: hora confiable y un registro que no se pierde.
¿Funciona para un equipo que trabaja en más de un lugar?
Sí. El registro guarda la ubicación y cada unidad puede tener un radio. El registro fuera de este queda señalizado para que el gestor lo analice.
¿Kardo hace la nómina?
No. Kardo se encarga del control de asistencia, de las ausencias y de los documentos del equipo, y cierra la hoja de asistencia de cada período. La nómina sigue en el sistema que la empresa ya utiliza o con el departamento de nómina de Veltis.
¿Quién accede al panel?
Hay tres niveles: el Administrador ve toda la empresa, el Gestor de Unidad ve sus sucursales y el Gestor de Área ve a las personas de su área.
¿Kardo se vende por separado del servicio contable?
Sí, se puede contratar de forma independiente o junto con el servicio de Veltis.
¿Cómo trata Kardo los datos de los colaboradores?
El colaborador acepta los términos de privacidad en el primer acceso, cada empresa solo ve sus propios datos y los cambios hechos desde el panel quedan registrados en la auditoría.
Actualizado el